張工幾年前他和兩位合伙人注冊(cè)了一家科技公司，公司成立那天流程走得很順，在填材料時(shí)，一個(gè)細(xì)節(jié)讓他們反復(fù)修改，那就是“監(jiān)事”這一欄，股東人數(shù)不多，內(nèi)部沒人合適，只能請(qǐng)一位不參與經(jīng)營(yíng)的朋友掛名，公司后續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)中，這個(gè)崗位幾乎沒有存在感，現(xiàn)在新設(shè)公司在內(nèi)部監(jiān)督結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)了變化，不一定非要再設(shè)監(jiān)事。

很長(zhǎng)一段時(shí)間里，公司監(jiān)事都是注冊(cè)公司時(shí)繞不過去的門檻

過去很長(zhǎng)一段時(shí)間里，公司成立時(shí)，監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)幾乎是默認(rèn)配置，只要注冊(cè)公司，材料中就繞不開這一項(xiàng)。隨著制度更新，這種“一刀切”的做法開始松動(dòng)，自2024年7月1日起實(shí)施的新規(guī)則中公司可以根據(jù)自身情況選擇是否保留監(jiān)事，也可以在董事會(huì)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)委員會(huì)，承擔(dān)原本由監(jiān)事完成的相關(guān)事務(wù)。

什么時(shí)候調(diào)整的這個(gè)政策？

2024年7月1日之后新成立或進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整的公司，已經(jīng)可以按照新規(guī)則設(shè)計(jì)內(nèi)部架構(gòu)，進(jìn)入2025年后配套文件陸續(xù)落地，上市公司和部分特殊行業(yè)被要求在既定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)整，統(tǒng)一到新的結(jié)構(gòu)中，對(duì)于普通有限責(zé)任公司而言并非必須馬上更改而是可以結(jié)合自身發(fā)展節(jié)奏進(jìn)行選擇。

為什么原來的方式逐漸不適應(yīng)？

監(jiān)事往往不直接參與日常管理，對(duì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)了解有限，監(jiān)督更多停留在表面，另一方面監(jiān)事的產(chǎn)生方式?jīng)Q定了其話語空間有限，很多時(shí)候難以真正介入關(guān)鍵事務(wù)，再加上內(nèi)部信息傳遞層級(jí)多，監(jiān)督效率并不高。

審計(jì)委員會(huì)為何更受關(guān)注

審計(jì)委員會(huì)設(shè)在董事會(huì)內(nèi)部，由董事組成，通常對(duì)公司財(cái)務(wù)情況、內(nèi)部流程和重要事項(xiàng)比較了解，成員構(gòu)成更偏向?qū)I(yè)背景，對(duì)數(shù)字和流程更敏感，獲取信息的路徑也更直接，這種設(shè)置使監(jiān)督不再是事后回看，而是融入日常運(yùn)轉(zhuǎn)之中。

對(duì)于企業(yè)而言不是取消約束，而是換種方式

取消監(jiān)事并不等于不設(shè)內(nèi)部約束而是將原有職能進(jìn)行重新整合，監(jiān)督責(zé)任從相對(duì)獨(dú)立的崗位轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策核心內(nèi)部，責(zé)任更集中也更清晰，相關(guān)成員的身份和職責(zé)會(huì)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行公示，外部也能清楚看到公司采用的是哪種結(jié)構(gòu)。

不同公司如何選擇更合適？

人員規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單一的公司，可以根據(jù)管理成本和實(shí)際需要進(jìn)行判斷，如果董事會(huì)成員具備相關(guān)能力，采用審計(jì)委員會(huì)會(huì)更高效，如果內(nèi)部管理尚未成熟保留原有方式也并無問題。

是所有企業(yè)都要按照這個(gè)來整改么？

新設(shè)公司是否一定要設(shè)審計(jì)委員會(huì)？

答案是否定的，可以自行選擇，已經(jīng)有監(jiān)事的公司是否必須取消也并非強(qiáng)制，可以在后續(xù)變更時(shí)調(diào)整。

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