王莉和閨蜜蘇倩合伙開了一家食品公司，決定創(chuàng)業(yè)后，她們分工明確，王莉負(fù)責(zé)銷售和渠道，蘇倩更擅長財務(wù)和行政。注冊公司時，填職位那一欄，她們才意識到除了董事、經(jīng)理，還必須設(shè)置一個“監(jiān)事”。

起初兩人以為監(jiān)事是“象征性職位”，誰填都行。但在咨詢代辦公司后，才知道監(jiān)事這個崗位的權(quán)力其實不小，是專門監(jiān)督公司運營、看緊財務(wù)、盯住董事行為的人。

監(jiān)事不是可有可無的職位名義

蘇倩最后擔(dān)任了公司監(jiān)事，她雖然不直接參與業(yè)務(wù)，卻負(fù)責(zé)定期查看賬目、審核財務(wù)、監(jiān)督經(jīng)營決策執(zhí)行情況。監(jiān)事就像公司內(nèi)部的一雙“監(jiān)督眼”，從法律上來說，主要任務(wù)是防止管理層做出有損公司和股東利益的事情。只要發(fā)生資金流動、重大決策或高管變動，監(jiān)事都有權(quán)了解并提出質(zhì)疑。

設(shè)立監(jiān)事不只是走形式，而是公司內(nèi)部制衡的重要一環(huán)。一人有限公司雖然不強制設(shè)監(jiān)事，但普通有限公司必須配備監(jiān)事，監(jiān)事的工作也是被監(jiān)管機構(gòu)重點查閱的部分。

監(jiān)事不能兼任董事或經(jīng)理，避免一人掌控

監(jiān)事不能由董事或經(jīng)理兼任，是為了確保監(jiān)督職能的獨立性。如果公司出現(xiàn)虛假賬務(wù)、違法操作，監(jiān)事有權(quán)向工商、稅務(wù)等相關(guān)部門反映，這種權(quán)力如果由自己人兼任，形同虛設(shè)。

為了規(guī)范運營，兩人還在公司章程里明確了監(jiān)事的職責(zé)，包括財務(wù)報審、公司內(nèi)部稽核和重大事務(wù)備案等內(nèi)容。

股東設(shè)監(jiān)事，等于給自己多一層安全網(wǎng)

即便是熟人合作，有監(jiān)事的角色設(shè)定，也讓兩人都心里更有底。很多小公司初期都是家人或朋友合伙，反而更容易忽略這種崗位，到后期出問題才知道重要。

設(shè)立監(jiān)事不僅僅是滿足工商要求，特別是涉及資金、采購、對外簽約等環(huán)節(jié)，監(jiān)事履職清晰，公司才能更穩(wěn)健。

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