大勇去年在北京海淀區(qū)籌備一家科技研發(fā)公司,租辦公室,招員工,前后折騰了大半年,前幾天喝酒時他跟我吐槽,公司還沒正式營業(yè)就已經(jīng)砸進(jìn)去了幾十萬元,包括裝修、考察、開張招待還有鋪天蓋地的廣告投放,這些還沒產(chǎn)生收入就先花掉的銀子,在賬本上該怎么處理才能不白花?
企業(yè)在正式掛牌營業(yè)之前,為了搭建攤子而產(chǎn)生的各種行政辦公、人員培訓(xùn)及差旅費(fèi)用,統(tǒng)一被稱為籌辦費(fèi),在稅務(wù)處理上,一種是在公司正式開始經(jīng)營的那一年,把之前積攢的所有籌辦費(fèi)一次性全部在稅前扣掉,另一種則是把這筆錢看作長期待攤費(fèi)用,分幾年慢慢攤銷。

如果企業(yè)規(guī)模較大,前期的籌辦費(fèi)用非??捎^,為了平攤經(jīng)營成本,很多老板會選擇長期待攤的處理方式,按照規(guī)定作為長期待攤費(fèi)用的支出必須從支出發(fā)生月份的次月開始起算,而且攤銷的年限不能少于3年,這種方式更適合那些預(yù)計初期盈利較少,想把扣除額留到后面利潤高峰期使用的企業(yè)。

在稅務(wù)眼中企業(yè)正式開始生產(chǎn)經(jīng)營的那一年才叫作計算損益的年度,這意味著在公司還沒正式開張前的籌辦階段,產(chǎn)生的這些費(fèi)用支出不能直接算作當(dāng)年的“經(jīng)營虧損”,如果還沒開始賣貨就報虧損,在系統(tǒng)里是通不過的,所有的籌辦支出都應(yīng)該先攢著,等到正式經(jīng)營的那一天,再按照之前選定的一筆扣除或分期扣除的方法來執(zhí)行。
在籌備期間,為了拉客戶、談合作,少不了要請客吃飯或者是打廣告宣傳,這兩類錢在入賬時是有特殊限制的。對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)只能按照實際發(fā)生金額的60%計入籌辦費(fèi),剩下的40%則不能在稅前扣除,而對于廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),則比較大方可以按照實際發(fā)生的數(shù)額全部計入籌辦費(fèi),并在后期按規(guī)定進(jìn)行稅前扣除。

通常情況下是企業(yè)開始產(chǎn)生第一筆主營業(yè)務(wù)收入的時間或者是取得第一份購銷合同的日期,對于北京的初創(chuàng)企業(yè)來說這個日期的界定非常關(guān)鍵,因為它標(biāo)志著籌辦期的終結(jié)和正式損益年度的開始。
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