在北京朝陽區(qū)經(jīng)營外貿(mào)公司的一個客戶,大勇打算把公司的法人轉(zhuǎn)給合伙人,自己退居幕后搞技術(shù),本以為在網(wǎng)上就能辦成結(jié)果真操作起來才發(fā)現(xiàn),這不僅是改個名字那么簡單,他在整理材料時,因為沒分清股東會決議和章程修正案的簽字要求,被政務(wù)中心退回了好幾次。
變更法人的第一步是公司內(nèi)部要達成一致意見,這在程序上體現(xiàn)為股東會決議,無論公司規(guī)模大小都需要按照章程的規(guī)定召開股東會,并形成一份正式的決議文件,這份文件要明確免去原法人的職務(wù)同時任命新的法人,如果公司只有一名股東,則需要出具一份股東決定,緊接著還需要根據(jù)人員的變動修改公司章程,準(zhǔn)備好章程修正案,這些文書是交給登記機關(guān)審核的核心依據(jù),簽字和蓋章的位置必須準(zhǔn)確無誤。

現(xiàn)在北京的工商變更大多通過電子化平臺進行,現(xiàn)在只需要在網(wǎng)上系統(tǒng)錄入新老法人的詳細信息,包括身份證號、聯(lián)系電話以及現(xiàn)住址,錄入完成后,最關(guān)鍵的一步是實名認證,新法人、原法人以及公司的財務(wù)負責(zé)人、監(jiān)事等相關(guān)人員都需要在手機端下載指定的政務(wù)軟件進行人臉識別和電子簽名。
當(dāng)網(wǎng)上的申請狀態(tài)顯示為“審核通過”后,就可以去窗口換取新的營業(yè)執(zhí)照了,去辦理時必須帶上營業(yè)執(zhí)照的正本和副本原件,登記機關(guān)會在收回舊證的同時打印出印有新法人姓名的新執(zhí)照,拿到新執(zhí)照的那一刻,雖然在工商系統(tǒng)里變更已經(jīng)算完成了。

營業(yè)執(zhí)照換新之后,公司的公章、財務(wù)章、合同章通常不需要重新刻制,除非法人章是刻有個人名字的,那就得重新刻一枚新法人的名章,重要的一步是銀行基本戶的信息變更,法人作為銀行賬戶的授權(quán)操作人,必須親自帶著新營業(yè)執(zhí)照、新身份證原件和舊的開戶許可證去開戶行辦理變更手續(xù)。

雖然現(xiàn)在推行多證合一,但法人的變更信息在稅務(wù)系統(tǒng)里有時會有延遲,為了不影響正常的申報,變更后應(yīng)及時登錄電子稅務(wù)局查看“法人信息”一欄是否已經(jīng)自動同步,如果信息還沒變過來需要手動發(fā)起一條變更申請。
社保和公積金系統(tǒng)里的單位負責(zé)人信息也需要更新,這關(guān)系到公司后續(xù)能否正常為員工繳納五險一金。
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