會計每月的前十天,重點是把上個月的各類單據(jù)理清并完成報稅,這時需要收集各部門提交的報銷票證、付款記錄等,仔細(xì)核對金額、日期和簽批是否完整,依據(jù)稅法最新要求,要查驗票證的真實性,例如檢查稅號和商品名稱是否合適并嚴(yán)格查看費用是否歸在正確月份。
會計要在規(guī)定時間內(nèi)登錄電子稅務(wù)局,匯總進(jìn)項和銷項數(shù)據(jù),準(zhǔn)確完成增值稅申報。根據(jù)增值稅額計算城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加等附加稅費,同時按合同類型匯總印花稅,個人所得稅代扣代繳則需核對工資表中的預(yù)扣金額,通過自然人電子稅務(wù)局完成申報,注意每月15日左右的截止日期逾期會產(chǎn)生滯納金并影響企業(yè)信用。

報稅后會計要及時下載公司所有對公賬戶的回單和對賬單,包括基本戶和一般戶,這些是后續(xù)賬務(wù)核對的基礎(chǔ)。
進(jìn)入月中的十一天到二十天,會計工作轉(zhuǎn)向賬務(wù)處理,核心是記賬和科目核對,根據(jù)審核好的單據(jù)編制記賬憑證,確保借貸平衡,摘要寫清楚如“2025年12月辦公室租金”,反映業(yè)務(wù)內(nèi)容,定期檢查應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的余額與客戶或供應(yīng)商的對賬單比對有差異及時溝通跟進(jìn)。

成本核算是月中的重點,會計要結(jié)合采購入庫單和領(lǐng)料單歸集直接材料成本對車間水電費等共同費用按生產(chǎn)工時等標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?,生產(chǎn)人員工資、設(shè)備折舊等費用按產(chǎn)品產(chǎn)量或定額工時分配到具體產(chǎn)品,生成成本計算表,如果庫存盤點發(fā)現(xiàn)賬實不符如盤虧,需查明原因如自然損耗或管理問題并按準(zhǔn)則調(diào)整賬務(wù)。

月末的二十一天到三十天,會計進(jìn)行期末賬務(wù)調(diào)整與結(jié)賬,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,計提應(yīng)計未付費用如季度利息或年終獎金,對長期待攤費用如裝修費按受益期限攤銷,核對應(yīng)交稅費科目余額與申報數(shù)據(jù)是否一致有差異及時調(diào)整如補提附加稅,接著完成結(jié)轉(zhuǎn)損益操作,結(jié)賬準(zhǔn)備編制報表。

一家科技公司的會計在月底計提本季度的服務(wù)器租賃費,并攤銷辦公室裝修費,然后結(jié)賬生成財務(wù)數(shù)據(jù)。
結(jié)賬后,會計編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,資產(chǎn)負(fù)債表要驗證資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益的平衡,利潤表分析毛利率、凈利率等指標(biāo)趨勢,識別異常波動,現(xiàn)金流量表區(qū)分經(jīng)營、投資和籌資活動現(xiàn)金流,評估資金狀況。
社保和公積金業(yè)務(wù)在月末前辦理,社保需在每月25日前申報,月底前扣繳,公積金同樣在25日前匯繳,月底前扣款,按當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定執(zhí)行,保障員工權(quán)益。
最后會計統(tǒng)計當(dāng)月的進(jìn)項和銷項票證情況,計算各稅種應(yīng)納稅額,提前告知企業(yè)負(fù)責(zé)人并關(guān)注稅負(fù)率在合理范圍內(nèi)。
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