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電子印章有效么?應該怎樣管理?

作者:小旗 ?發(fā)布日期:2024-08-20 10:44:25 ?瀏覽次數(shù):487

王經(jīng)理是一家公司的業(yè)務負責人,最近遇到了一件棘手的事情。他的客戶小李正在大西北旅游,四周全是戈壁沙漠,連個打印店都找不到。然而,王經(jīng)理手上有一份緊急合同需要小李簽字,時間非常緊迫。王經(jīng)理絞盡腦汁,最后想到一個辦法就是使用電子簽章來解決問題。

電子印章到底管不管用?

很多人可能會想,平常我們簽合同都是用印泥蓋章,有時候還需要通過鑒定印章真?zhèn)蝸斫鉀Q糾紛,那電子印章是不是更容易造假呢?其實,電子合同正因為有技術手段加密、防盜、防復制,反而更加安全。

“喜歡”電子簽章

根據(jù)《民法典》和《電子簽名法》等法律法規(guī),目前電子印章的效力是被法律認可的。就像王經(jīng)理可以在大西北的戈壁上,讓小李用電子印章簽署合同,不用擔心合同的法律效力。

電子印章可以用在哪些地方?

電子簽名法規(guī)定

電子印章可以用在很多日常需要蓋章的地方,比如合同簽署、審批流程、人力資源管理等。但有一些特定情況是不能用電子印章的,比如和婚姻、繼承、房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等有關的事務,還是得用傳統(tǒng)的紙質(zhì)印章。

管理電子印章要注意什么?

中華人民共和國電子簽名法

電子印章要挑選符合國家法律法規(guī)的電子印章服務提供商,保護密碼一定要保密,定期修改。如果密碼泄露了,或者公司變更了法人、名稱等信息,記得及時更新印章。如果負責管理印章的人換了,交接工作一定要做好,以免出現(xiàn)問題。

對于特別重要的文件,可以加蓋電子印章后,再去公證處做個公證,確保文件的法律效力。


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