我有個(gè)表姐，在北京開了一家咖啡館，店不大，生意看著熱鬧，一到月底她就要面對(duì)一堆進(jìn)貨單、外賣平臺(tái)結(jié)算單和銀行卡流水，賬記在本子上改來(lái)改去越算越亂。

很多小微經(jīng)營(yíng)者都是事情越做越多，賬卻越來(lái)越難管，那么直接AI來(lái)記賬如何呢？

記賬這件事，AI已經(jīng)能干不少活

現(xiàn)在的AI確實(shí)可以承擔(dān)大量基礎(chǔ)記賬工作，它最擅長(zhǎng)的是重復(fù)性強(qiáng)、規(guī)則相對(duì)清晰的事情，系統(tǒng)接入賬戶流水后，可以自動(dòng)識(shí)別收支方向、金額和交易對(duì)象，并按既定規(guī)則歸到對(duì)應(yīng)類別中。

AI更像助手但絕對(duì)不是全能賬房

某些支出究竟算日常開銷，還是算長(zhǎng)期投入需要結(jié)合經(jīng)營(yíng)方式來(lái)理解，AI目前主要依據(jù)既有規(guī)則執(zhí)行，一旦遇到不常見的情況，就容易出現(xiàn)偏差。

數(shù)據(jù)放在哪比好不好用更重要

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)最核心的信息之一，使用AI工具時(shí)不能只看操作是否方便還要關(guān)注數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理方式，是否有明確的數(shù)據(jù)歸屬說(shuō)明，是否支持導(dǎo)出備份，是否能隨時(shí)更換工具而不被限制。

AI肯定是需要人來(lái)把關(guān)的

目前更現(xiàn)實(shí)的方式，是讓AI做前半段工作，人來(lái)做最后確認(rèn)，系統(tǒng)負(fù)責(zé)整理流水、生成賬表，人工負(fù)責(zé)核對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和調(diào)整特殊項(xiàng)目。

你的企業(yè)是不是一定要用AI？

如果交易量不大，手工或簡(jiǎn)單軟件反而更省心，AI工具通常需要一定學(xué)習(xí)時(shí)間，是否值得引入前就要衡量節(jié)省的時(shí)間和付出的成本。

有的小伙伴可能還會(huì)問(wèn)一句，那現(xiàn)在AI這么強(qiáng)大了，我是不是可以直接自己報(bào)稅，做年報(bào)了？小旗是不建議這么做的，目前AI還是無(wú)法理解我們?nèi)祟惖乃季S，如果錯(cuò)一個(gè)字，那么罰的款都?jí)蚰憷U兩年代理記賬的費(fèi)用了，更別說(shuō)還有什么其它的處罰！

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