我的一位表姐曾經(jīng)營(yíng)一家設(shè)計(jì)工作室,幾年前結(jié)束業(yè)務(wù),當(dāng)她拿到那張《準(zhǔn)予注銷登記通知書》時(shí),長(zhǎng)長(zhǎng)地松了一口氣,覺(jué)得所有麻煩都結(jié)束了,于是那幾枚公司的公章被她隨手收進(jìn)了抽屜,公司的銀行賬戶也因?yàn)橛X(jué)得以后可能還用得上,沒(méi)有去辦理銷戶,兩年后她接到一個(gè)陌生電話稱她原來(lái)的公司卷入了一場(chǎng)合同糾紛。
當(dāng)你從工商部門領(lǐng)取或在線下載到《準(zhǔn)予注銷登記通知書》時(shí),這標(biāo)志著公司作為市場(chǎng)主體在法律上已經(jīng)終結(jié),然而這僅僅是一個(gè)官方的“死亡證明”,公司實(shí)體雖然消失,但它在存續(xù)期間產(chǎn)生的物理痕跡和關(guān)聯(lián)賬戶,仍然需要你作為清算負(fù)責(zé)人去親自擦除。

公司在運(yùn)營(yíng)期間刻制的所有印章,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章等都是公司意志的體現(xiàn),在公司注銷后,這些印章就失去了合法存在的基礎(chǔ),但它們的物理形態(tài)依然存在,最規(guī)范的處理方式是,攜帶《準(zhǔn)予注銷登記通知書》和全部印章,前往當(dāng)初辦理公章刻制備案的公安機(jī)關(guān),辦理印章繳銷手續(xù),公安機(jī)關(guān)會(huì)出具一份收繳回執(zhí),證明這些印章已作廢并銷毀。
公司注銷后,這個(gè)賬戶必須被關(guān)閉,你需要攜帶《準(zhǔn)予注銷登記通知書》、工商局出具的注銷證明文件、全套預(yù)留印鑒以及銀行開戶許可證(如有),前往開戶銀行辦理銷戶手續(xù)。銀行會(huì)核對(duì)信息,結(jié)清賬戶余額,并收回所有重要空白憑證如支票,銷戶完成后,銀行會(huì)提供一份銷戶證明。

雖然在注銷前已取得清稅證明,但在完成工商注銷后,建議再次與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,確認(rèn)稅務(wù)登記信息也已同步完成注銷或轉(zhuǎn)為“清算”狀態(tài)。

如果公司曾為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,那么在注銷前必須完成所有員工的社保和公積金減員手續(xù),并結(jié)清所有費(fèi)用,注銷后應(yīng)前往社保中心和公積金管理中心,辦理單位社保賬戶和公積金賬戶的銷戶。
小旗建議各位閱讀的大人,整個(gè)注銷流程中產(chǎn)生的所有文件,包括清稅證明、注銷公告截圖、《準(zhǔn)予注銷登記通知書》、銀行銷戶證明、公章繳銷回執(zhí)等整理歸檔永久保存。
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