前幾天我和閨蜜小玲在喝茶，聊到辦公室要更換幾把椅子，負(fù)責(zé)填報(bào)采購(gòu)預(yù)算的同事在整理數(shù)據(jù)時(shí)多敲了一個(gè)零，原本幾百元的單價(jià)一下子成了幾千元，內(nèi)部審核時(shí)被財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)后立刻叫停，如果這筆預(yù)算直接進(jìn)入內(nèi)部公示階段，看到的人肯定會(huì)疑惑不解甚至?xí)`以為單位亂花錢，這也讓我想起廣西一個(gè)單位在公示電腦預(yù)算時(shí)因?yàn)閿?shù)字錯(cuò)誤引起外界關(guān)注。

公共資金為什么要公示呢？

公共采購(gòu)涉及的是公共資金不屬于某個(gè)部門或個(gè)人，因此無(wú)論使用在什么項(xiàng)目上都需要向社會(huì)公開(kāi)讓公眾能夠看到成本、數(shù)量、用途等內(nèi)容，避免出現(xiàn)使用不透明的情況。

公共采購(gòu)的價(jià)格是怎么制定的？

公共采購(gòu)涉及的價(jià)格并不是隨意確定，而是需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、需求確認(rèn)、預(yù)算測(cè)算等多個(gè)步驟，在形成預(yù)算之前采購(gòu)人員要根據(jù)實(shí)際需求去查詢市場(chǎng)行情了解相關(guān)產(chǎn)品的平均價(jià)格區(qū)間，隨后會(huì)將整理后的成本與需求報(bào)送到內(nèi)部審核部門再由上級(jí)進(jìn)行預(yù)算審查確保合理。

公示相關(guān)信息后

一旦公示后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不合理，相關(guān)人員必須及時(shí)核查并修正使最終使用的預(yù)算保持準(zhǔn)確，公示帶來(lái)的曝光壓力，也會(huì)促使工作人員在提交內(nèi)容時(shí)更加細(xì)致不再隨意填寫或依賴經(jīng)驗(yàn)估算，信息公開(kāi)讓每一項(xiàng)支出接受公眾檢驗(yàn)，就像公司在年終前公布部門支出統(tǒng)計(jì)表，員工看到后能及時(shí)指出是否存在計(jì)算錯(cuò)誤。

出現(xiàn)錯(cuò)誤后該怎么處理？

公共采購(gòu)體系中一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與實(shí)際完全不符，相關(guān)單位可以主動(dòng)撤回公告或重新發(fā)布修正后的內(nèi)容，并公布修正原因，數(shù)字填寫錯(cuò)誤屬于流程中的常見(jiàn)錯(cuò)誤，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)允許及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充說(shuō)明，避免影響下一步工作。

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