小暖在北京做設(shè)計(jì)工作，公司規(guī)模不大，平時(shí)溝通多靠即時(shí)通訊工具，昨天她準(zhǔn)備向客戶發(fā)送項(xiàng)目進(jìn)度卻發(fā)現(xiàn)自己常用的個(gè)人郵箱頻繁進(jìn)入客戶的垃圾箱，內(nèi)容還出現(xiàn)格式錯(cuò)亂，他們公司負(fù)責(zé)人聽到后意識(shí)到長期依靠個(gè)人郵箱不僅影響溝通還讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作變得混亂，為了徹底解決溝通體驗(yàn)問題，他們開始研究企業(yè)郵箱的類型、搭建方式以及所需準(zhǔn)備。

那么常見企業(yè)郵箱有哪些？

常見類型主要分為兩大類，一種是第三方服務(wù)商提供的成品郵箱，國內(nèi)常見的騰訊企業(yè)郵箱、阿里企業(yè)郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱也有國外廠商的產(chǎn)品

另一類是企業(yè)自行搭建的獨(dú)立郵箱系統(tǒng)，需要服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、運(yùn)維人員以及安全防護(hù)策略。

第三方企業(yè)郵箱的特點(diǎn)

第三方企業(yè)郵箱最大的優(yōu)勢在于省心，無需技術(shù)人員維護(hù)，提供商已經(jīng)搭建好了穩(wěn)定的郵件系統(tǒng)還配備了安全防護(hù)、垃圾郵件識(shí)別、智能反垃圾規(guī)則、多人共享通訊錄、管理后臺(tái)、移動(dòng)辦公能力等功能，企業(yè)只需綁定域名就能擁有統(tǒng)一格式的郵箱地址，提升對(duì)外溝通的專業(yè)度。

這些產(chǎn)品還具備擴(kuò)展能力，員工增加時(shí)可以隨時(shí)購買賬號(hào)，員工離職后可以對(duì)郵箱內(nèi)容進(jìn)行管理。

自行搭建企業(yè)郵箱的技術(shù)是什么？

自行搭建企業(yè)郵箱需要準(zhǔn)備服務(wù)器、公網(wǎng) IP、操作系統(tǒng)、郵件服務(wù)器軟件、存儲(chǔ)方案、安全策略等。系統(tǒng)需支持 SMTP、IMAP、POP3 等郵件協(xié)議，同時(shí)還要配置反垃圾策略、加密證書和數(shù)據(jù)備份方案。

企業(yè)該如何選擇郵件系統(tǒng)模式？

在選擇企業(yè)郵箱時(shí)，需要根據(jù)規(guī)模、預(yù)算、業(yè)務(wù)需求、技術(shù)能力等判斷，若團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小、希望快速投入使用、預(yù)算有限，第三方企業(yè)郵箱更合適，如果公司規(guī)模較大對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有特殊要求或擁有專業(yè)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，自行搭建可以更靈活地控制權(quán)限、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與管理范圍。

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