旅行社在申請許可證時,要求配置與經(jīng)營范圍相匹配的從業(yè)人員,國內(nèi)旅游、入境旅游都需要備案導(dǎo)游,而導(dǎo)游證是按屬地管理的,導(dǎo)游必須在所屬省份的旅游主管部門備案才能在當(dāng)?shù)氐穆眯猩鐜F,省外導(dǎo)游如果想在北京工作,需要先辦理導(dǎo)游注冊變更,把檔案調(diào)到北京才算正規(guī)。
有些人為了省事,直接簽個外省導(dǎo)游合作協(xié)議,但這種操作在年檢或抽查中容易出問題,因為導(dǎo)游服務(wù)記錄、行程單、保險、報備信息都要和旅行社備案信息對應(yīng)上。

生活中很多小型旅行社在創(chuàng)業(yè)初期容易忽略這一點,覺得人來了就能干活,等到檢查時才發(fā)現(xiàn)導(dǎo)游信息根本不在本地系統(tǒng)里,導(dǎo)致旅行社的業(yè)務(wù)備案無法通過。
導(dǎo)游本人要先申請“導(dǎo)游注冊變更”,把注冊地遷移到旅行社所在地,由原省旅游主管部門開具同意轉(zhuǎn)出的證明,新所在地文化和旅游局批準(zhǔn)后,就可以在新旅行社備案帶團,整個流程一般需要7到15個工作日。
如果只是臨時帶團,如北京旅行社組織團隊去云南旅游,在當(dāng)?shù)乜梢云刚堅颇蠈?dǎo)游帶團,這種屬于委托接待行為,是允許的,但前提是要有書面協(xié)議并備案。

很多旅行社會采用這種“地接+組團”的合作方式,即自己負(fù)責(zé)出發(fā)地組織游客,當(dāng)?shù)貙?dǎo)游負(fù)責(zé)講解和帶團。
辦理旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,需要具備三個核心條件,固定辦公場所、符合要求的從業(yè)人員(含導(dǎo)游)、充足的質(zhì)保金,導(dǎo)游是旅行社必備的人員條件之一,至少要有2名注冊在本地的持證導(dǎo)游,否則在申請系統(tǒng)里無法通過審核。

備案導(dǎo)游是他們的導(dǎo)游證編號、從業(yè)信息、社保繳納記錄都會被文化和旅游部門查驗,如果旅行社用的是外省導(dǎo)游,而沒有完成注冊變更,那這部分人不被認(rèn)定為企業(yè)從業(yè)人員,旅行社的許可證申請可能會被退回。
旅行社為導(dǎo)游繳納社保,意味著勞動關(guān)系已在本地建立,這也是主管部門判定導(dǎo)游是否屬于該旅行社的重要憑證,如果導(dǎo)游社保繳在外省即使掛名備案也可能被系統(tǒng)判定為無效。
所以在招聘導(dǎo)游時,旅行社要確認(rèn)三點,導(dǎo)游注冊地是否在本地、是否完成變更備案、社保是否在本地繳納。
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