去年春天，通州宋莊的李老板想在藝術(shù)園區(qū)辦個戶外音樂節(jié)。他砸了8萬塊做舞臺主視覺廣告墻，造型酷炫還帶燈光，結(jié)果演出前一天被城管要求連夜拆除，原因是沒報廣告安全檢測報告。那晚他一邊拆一邊心疼，最后連夜加班重新設(shè)計廣告，只掛上幾塊噴繪布草草了事。
起初李老板用的是個體工商戶執(zhí)照去跑審批，結(jié)果第一關(guān)就被卡了。文化類演出不接受個體戶身份，只認文化傳播公司或演出經(jīng)紀公司。于是他立馬升級執(zhí)照，改成“北京某某文化傳播有限公司”，重新提交后才順利過審。
不少做活動的創(chuàng)業(yè)者，注冊個體戶時圖省事，等真正做大時才發(fā)現(xiàn)各類文旅審批都要求公司制執(zhí)照，還得重新折騰一遍。
李老板在場地協(xié)議里只寫了戶外空地，沒標明具體位置和坐標。結(jié)果文旅局要求補材料，整整耽誤了兩周審批。后來他吃一塹長一智，凡是演出場地協(xié)議都附帶高清平面圖，坐標、租期、使用權(quán)一項不落，一次性通過再也沒出過問題。
在準備演出環(huán)節(jié)材料時，他曾因節(jié)目單和演員名單沒分類提交，被要求重交。他后來把材料按“人員信息”“節(jié)目內(nèi)容”“視聽資料”三類分好，演員的演出證、節(jié)目歌詞、節(jié)目視頻都放U盤里，文旅局一看就清楚，再也沒有補交過。尤其是外地演員的暫住證明，他每次都提前讓人辦好，避免現(xiàn)場催得人仰馬翻。
主辦方交的安保預案里沒有踩踏預防措施，被駁回修改，把安保圖、消防圖、應急方案做成標準模板，不管大小演出直接套用，省了不少精力。
廣告部分是最容易“翻車”的地方。他有一次沒交抗風檢測報告，差點被現(xiàn)場叫停。后來他每次做廣告位都備好設(shè)計效果圖、結(jié)構(gòu)安全報告和抗風檢測報告，找設(shè)計院蓋章的文件提前一周就送交城管審批。
一次夜場電音節(jié)被投訴噪音擾民，他翻資料才發(fā)現(xiàn)原來夜間活動要有周邊居民簽字回執(zhí)，2/3住戶同意才算數(shù)。此后只要活動超過晚上10點，他都提前跑小區(qū)做回訪，還加上環(huán)保批文和噪音測試設(shè)備清單。
有一次他在商業(yè)街做小型展演，舞臺占了半條路，結(jié)果因為沒交臨時占道申請，交警上門強制清場。從那以后，只要涉及馬路、公交線路，他都主動跑交警隊拿批文，還和公交公司確認有無影響，做到前方無憂。
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