張女士是北京一家公司的財(cái)務(wù)人員，每個(gè)月都要處理大量員工報(bào)銷(xiāo)單。她最頭疼的就是大家交來(lái)的紙質(zhì)發(fā)票，不是褶皺不清，就是字跡模糊，有時(shí)候連發(fā)票都丟了，報(bào)銷(xiāo)變成一場(chǎng)“大海撈針”。可最近，他發(fā)現(xiàn)同事們遞交的都是電子發(fā)票，手機(jī)掃一掃就能錄入系統(tǒng)，不僅節(jié)省了時(shí)間，還再也不用擔(dān)心發(fā)票丟失。
數(shù)電發(fā)票就是過(guò)去的電子發(fā)票的升級(jí)版，與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。最大的不同在于，它是完全數(shù)字化的單一聯(lián)次電子發(fā)票，全國(guó)統(tǒng)一編號(hào)，企業(yè)可以通過(guò)電子方式管理，無(wú)需再打印出來(lái)。
數(shù)電發(fā)票不僅包括電子普通發(fā)票和電子專(zhuān)用發(fā)票，還新增了鐵路電子客票和航空運(yùn)輸電子客票行程單，大幅度簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。
公司經(jīng)常安排員工出差，以前報(bào)銷(xiāo)高鐵票要先去車(chē)站打印紙質(zhì)憑證，現(xiàn)在直接下載鐵路電子客票，上傳到報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)就行了。同樣的，民航旅客也不用再找航空公司打印行程單，一切都能在線完成。
個(gè)人票夾是個(gè)人所得稅APP中的一個(gè)功能，可以幫助個(gè)人集中管理所有電子發(fā)票，避免發(fā)票丟失或者忘記報(bào)銷(xiāo)的情況。
李女士在北京某公司上班，她經(jīng)常出差，每次都要自己保存發(fā)票，等到月底一張張整理交給財(cái)務(wù)，現(xiàn)在她只需要在個(gè)人所得稅APP上查找“個(gè)人票夾”，就能找到自己所有的數(shù)電發(fā)票，還可以直接推送給公司報(bào)銷(xiāo)，再也不用擔(dān)心丟票了！
企業(yè)在開(kāi)票時(shí)，可以直接在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)生成發(fā)票，信息實(shí)時(shí)傳輸，不需要手寫(xiě)或打印。員工的電子發(fā)票可以通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)錄入，減少人工審核時(shí)間。企業(yè)可以通過(guò)電子發(fā)票平臺(tái)查詢、勾選抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，免去傳統(tǒng)的發(fā)票換算和手動(dòng)錄入環(huán)節(jié)。
北京某建筑公司采購(gòu)了一批材料，以前要收集供應(yīng)商的紙質(zhì)發(fā)票、錄入系統(tǒng)、整理歸檔，現(xiàn)在供應(yīng)商直接開(kāi)具數(shù)電發(fā)票，公司財(cái)務(wù)人員在線查驗(yàn)、勾選抵扣，整個(gè)過(guò)程快了幾倍！
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