我們企業(yè)印章管理非常嚴(yán)格，專人審查，專人蓋章，沒處環(huán)節(jié)都有人監(jiān)督，其實我是不太理解的，昨天和同時聊天，才知道這么一個真實的事情，事情大致是這樣的，小劉是某公司銷售部的骨干，為了方便簽合同，公司把公章借給了他。一開始大家用得很順手，可小劉離職后，公章卻沒及時收回。后來公司發(fā)現(xiàn)，小劉用這枚公章偽造了一份合同，還要求公司支付高額提成，搞得公司人仰馬翻。最后，公司因為證據(jù)不足，不得不賠了20萬元！

企業(yè)印章的重要性

印章就像企業(yè)的身份卡，它代表了公司的意志。無論是簽合同還是財務(wù)操作，只要蓋了印章，就相當(dāng)于公司承認(rèn)了這件事。

比如你簽了一份合同，上面有公司的公章，那么這份合同就是有法律效力的。要是印章被人亂用，可能會帶來巨大的麻煩，比如被迫承擔(dān)本不該有的債務(wù)。

公章外借的風(fēng)險

有些公司為了方便業(yè)務(wù)人員辦事，會把公章借出去。看似節(jié)省了時間，實際上隱藏著很大的法律風(fēng)險。公章一旦被外人使用，企業(yè)就很難完全控制印章的使用行為。

假如業(yè)務(wù)員用公章簽了一份高額合同，而這份合同并不是真實的業(yè)務(wù)，你可能需要承擔(dān)巨額賠償。

如何管理印章？

企業(yè)在印章管理上，應(yīng)該做到“專人專管，規(guī)范使用”。比如財務(wù)章、合同章、公章等不同印章分開保管，各有明確的使用規(guī)則。如果公司所有印章都放在一個抽屜里，任何人都能隨意拿走，這無異于把風(fēng)險敞開。

外部合作中的印章管理

企業(yè)和外部機(jī)構(gòu)合作時，難免會把印章交給對方，比如委托財務(wù)公司辦理年檢業(yè)務(wù)。這種情況下，企業(yè)一定要對印章的使用情況全程跟蹤，確保印章不被濫用。

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