小張是我們公司的出納，這天臨時(shí)接到老家的電話，家里有急事需要趕回去。臨走前，她匆忙把印章、鑰匙交給了同事小王，想著大家都熟悉，應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題。沒(méi)想到等她回來(lái)時(shí)，發(fā)現(xiàn)賬本上對(duì)不上，備用金也少了些，大家一時(shí)說(shuō)不清楚，搞得氣氛很尷尬。

出差、休假等短期離崗，交接簡(jiǎn)單但不能馬虎

如果只是幾天的短期離崗，比如出差或休假，最關(guān)鍵的是要和臨時(shí)接替的人清楚交代備用現(xiàn)金的金額，并讓對(duì)方寫(xiě)一份收條，保證回來(lái)后對(duì)得上賬。

不要覺(jué)得這樣是麻煩事，寫(xiě)個(gè)收條其實(shí)很快，還能避免不必要的爭(zhēng)議，特別是涉及現(xiàn)金時(shí)，更要講清楚。

離崗時(shí)間較長(zhǎng)，交接細(xì)節(jié)要更多

如果出納離崗時(shí)間長(zhǎng)一些，比如休產(chǎn)假或者長(zhǎng)病假，除了現(xiàn)金交接，可能還需要移交蓋好印章的備用支票，并在交接條據(jù)中詳細(xì)標(biāo)明支票的數(shù)量和編號(hào)范圍。

備用支票雖方便，但一定要控制數(shù)量和范圍。同時(shí)，寫(xiě)明交接細(xì)節(jié)，不留隱患。

離崗很久，還需處理賬務(wù)

如果出納離崗時(shí)間較長(zhǎng)，比如幾個(gè)月，甚至需要頂替人員跑銀行或處理賬務(wù)，就必須為頂替人刻一枚名章，并及時(shí)到銀行更換印鑒，保證資金安全。

名章和印章的使用要注意安全

出納的名章和印章是個(gè)人權(quán)責(zé)的重要憑證，絕對(duì)不能隨意交給頂替人員。哪怕再信任，也要通過(guò)正式交接程序。

給予一點(diǎn)小建議

所有交接內(nèi)容都應(yīng)有書(shū)面記錄并保存，避免因口頭約定引發(fā)爭(zhēng)議。

若涉及處理銀行業(yè)務(wù)，需及時(shí)更換印鑒，確保資金安全和操作合規(guī)。

出納交接事項(xiàng)必須清晰，尤其是現(xiàn)金、賬本和印章，任何遺漏都可能造成重大問(wèn)題。

本文鏈接: http://www.kmabj.cn/mfwz/1164.html 未經(jīng)授權(quán),禁止轉(zhuǎn)載。